オフィスに最適なドアアクセス制御システムを選択する方法

オフィスのドアアクセス制御システムは避けられないトレンドです。第一の理由は、テクノロジーの発展により、人々が従来の手動管理をインテリジェントな管理に置き換えたことです。第二の理由は、AI自動化テクノロジーの出現により、人々がより多くの思考を必要とし、より多くの価値を生み出すことができる仕事に集中することです。

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現代のオフィス環境に適したアクセス制御システムを選択するにはどうすればよいでしょうか。この記事では6つの部分から説明します。

一.要件

何かを始める前に、私たち自身の目的が必要です。アクセス制御システムでどのような課題に直面していますか？初めて使用するのか、既存の機能が使用環境に合わなくなったのか？出勤管理のみを行うのか、出勤管理とアクセス制御を一緒に行うのか：権限に応じてエリアを分ける必要があるのか​​？現在のオフィススペースの面積はどのくらいですか？その後の人員と会場を更新する必要がありますか？基本機能に基づいて、会社向けにカスタマイズされた機能を開発する必要がありますか？

アクセス制御システムソリューションは、共通機能とカスタマイズ要件の両方を備えています。共通理由は、市場の従来の機能が基本的に当社の使用環境を満たすことができることです。カスタマイズは、まず自社の状況を理解し、自社の状況に応じて自社のオフィス環境に適したアクセス制御システムを選択して使用する必要があるためです。

２．ハードウェア

解決

Android システムと Linux システムに分けられます。両者の違いは、Android システムは二次開発が容易で、他の APK を継承して互換性を持たせることができるという点だけです。Linux システムの開発には専門のプログラマーが必要です。そのため、会社が勤怠管理機能を単独で使用し、開発に多くの時間を費やしたくない場合は、Android システムのアクセス制御システムが最適です。逆に、チームがソフトウェア システムを行っていて、すべてのエンジニアがそれらを所有している場合は、Android システムと Linux システムを選択できます。

システム：

Android 7からAndroid 11まで、この間隔は使用可能な間隔です。当社の携帯電話ソリューションはAndroid 12またはAndroid 13に到達できますが、電子消費者製品と工業製品の間には依然として技術的なわずかな違いがあります。

しかし、Android 11 は私たちにとっては十分です。

認識モード:

顔認識:

顔認識は生体認証に基づく技術で、顔の独自性を分析して照合し、本人認証や承認を行います。その長所と短所も明らかです。鍵やアクセスカードを持ち歩く必要はありません。ユーザーはカメラの前で顔を見せるだけで、すぐに通過できます。顔認識は生体認証に基づく本人認証方法であり、セキュリティが高く、顔の独自性により偽造やなりすましが困難です。

顔認識で使用される非接触型の認識方法は、健康と安全を向上させ、身体接触を減らします。
デメリット: 顔認識には個人の生体認証情報の収集と保存が伴います。暗い場所や極端な角度では、顔認識の精度が影響を受ける可能性があります。

指紋認識:

指紋認識も生体認証に基づく技術であり、個人の指紋を収集して照合し、本人認証を行います。

利点: 指紋は人それぞれ異なり、双子であっても同じ指紋はないため、指紋認識の精度は高くなります。
利便性：ユーザーは指紋スキャナーに指を置くだけで、何も持ち歩かずに素早く通過できます。指紋の複雑さと独自性により、指紋の偽造は難しく、セキュリティは高いです。

便利な保管：指紋データの保管と管理は比較的簡単で、必要な保管スペースも小さいため、アクセス制御システムのバックグラウンド管理に簡単に使用できます。

デメリット:

指紋の摩耗: 仕事や年齢の要因により、一部のユーザーの指紋は摩耗し、指紋認識が失敗したり、精度が低下したりすることがあります。

衛生上の問題: 指紋認識ではセンサーに直接接触する必要があるため、健康上の危険が生じる可能性があります。
環境への影響：指紋認識には環境に対する一定の要件があります。例えば、ユーザーの指に水や汚れ、その他の汚染物質が付着していると、認識に失敗する可能性があります。

虹彩認識:

アクセス制御システムにおける虹彩認識は、個人の虹彩の固有のパターンを分析および識別することで本人確認を行う生体認証ベースの本人認証技術です。虹彩は目の色の部分にあるリング状の構造です。虹彩のパターンは人それぞれ異なるため、虹彩認識は非常に安全で正確な本人認証方法と考えられています。

高いセキュリティ：虹彩は非常にユニークで偽造が困難な生体認証機能であり、極めて高いセキュリティを提供します。
非接触: 虹彩認識は通常、デバイスに直接接触することなく非接触で実行されます。
デメリット: 虹彩のコストは、多くの生体認証機能の中ではまだ比較的高価であり、ユーザーによる受け入れはまだ広まっていない。

掌紋認識:

掌紋認証は、リーダーのパターン特性をスキャンして分析し、本人確認を行う生体認証技術です。掌紋認証に加えて、掌紋認証よりも精度の高い手のひら静脈認証もあります。
高精度: 掌紋には固有の特徴点が豊富に含まれています。
掌紋認証を使用する場合は、

NFC認識:

NFC 認識は生体認証の一種ではありませんが、アクセス制御システムでますます使用されるようになっています。
利便性: 従来の NFC カード認識に加えて、多くのスマートフォンが NFC に対応しています。ユーザーはデバイスをアクセス制御リーダーに近づけるだけで ID 認証を完了でき、操作も簡単です。

QRコード認識:

QR コード認識は NFC 認識と同じです。生体認証の一種ではありませんが、生体認証機能と組み合わせて使用されることがよくあります。

ユーザーはスマートフォンで QR コードを生成または受信し、アクセス制御システムのスキャン デバイスでスキャンするだけで済みます。操作はシンプルで高速です。

ただし、QR コード認識を使用する場合は、QR コードのコピーや悪用を防ぐために QR コードの有効期間を設定する必要があり、これによりセキュリティが向上します。

温度検出:

温度検出機能は、アクセス制御システムのオプション機能です。ニーズに基づいて必要かどうかを判断できます。温度検出。特に厳格な健康要件がある場所では、許可された範囲に入るすべての従業員が健康な物理的環境にいることを確認する必要があります。通常、赤外線温度検出デバイスがアクセス制御システムに追加されます。

アルコール識別:

アクセス制御システムにおけるアルコール識別は、セキュリティと管理レベルを向上させるために特定のエリアに入る人のアルコール検査を要求する新しいセキュリティ対策です。

過剰なアルコール濃度が検出されると、システムが自動的に警報を発し、人の立ち入りを禁止し、管理者にさらなる措置を講じるよう通知します。

3.ソフトウェア

従来のアクセス制御システムには、出勤、アクセス制御、労働時間計算が含まれます。各部分に含まれるべき細かいポイントはたくさんあります。例について簡単に説明しましょう。出勤。単一の出勤または複数の出勤を設定する必要がありますか。ビデオ出勤を拒否するなど。
アクセス制御。異なる時間帯。人によって入室できるエリアが異なるなど。
次に、アクセス制御システムソフトウェアに何が含まれるべきかを詳しく見ていきます。

認証

• 多要素認証: カード (RFID)、パスワード、指紋、顔認識、虹彩認識などの複数の認証方法をサポートします。
• リモート認証: モバイルデバイスやその他のリモート方式による認証が可能

権限管理

• 段階的な権限: さまざまなユーザー ロール (従業員、訪問者、管理者など) に応じて異なるアクセス権を割り当てます。
• 期間管理: 勤務時間、週末、休日など、さまざまな期間ごとにアクセス権を設定します。
• 地域制御: 権限の割り当てに応じて、ユーザーが入ることができる特定の領域を制御します。

リアルタイム監視とアラーム

• リアルタイム監視：各アクセス制御ポイントの状態と人員の流れをリアルタイムで監視します。
• 異常警報: 不法侵入、ドア未閉、機器故障などの異常事態を検知すると、自動的に警報が発せられます。
• アラーム通知: SMS、電子メール、APP プッシュなどを通じて関係者に通知します。

ログ記録とクエリ

• アクセス記録: 後続の照会のために、各入退場者の人員、時間、場所、その他の情報を詳細に記録します。
• イベント ログ: アラーム イベント、機器の障害、システムの更新など、システムのさまざまなイベントを記録します。
• ログ クエリ: 便利なクエリ機能を提供し、複数条件のフィルタリングとエクスポート機能をサポートします。

データの統計と分析

• 統計レポート: 人員フローレポート、異常イベントレポートなど、さまざまな統計レポートを生成します。
• データ分析: 履歴データを分析して、潜在的な安全上の危険と傾向を見つけます。
• ビジュアルチャート: データ分析結果をチャート形式で表示します。管理者が直感的に理解しやすくなります。

リモート管理

• リモート制御: ドアの開閉、権限の変更など、ネットワークを介してアクセス制御システムをリモートで管理します。
• リモート監視: 各アクセス制御ポイントのステータスと履歴記録をリアルタイムで表示します。

ユーザー管理

• ユーザー登録: ユーザーの登録、変更、削除操作をサポートします。
• ユーザーのグループ化: さまざまな役割や部門に応じてユーザーをグループで管理します。
• 一時訪問者: 一時訪問者の登録とアクセス権を管理します。

設備管理

• 機器登録：アクセス制御機器の登録、構成、管理をサポートします。
• 設備監視：設備の状態をリアルタイムで監視し、設備の故障を迅速に発見して対処します。
• 設備メンテナンス：設備のメンテナンス履歴を記録し、定期的に設備の点検・メンテナンスを実施します。

システム統合

• 他のシステムとの統合：ビデオ監視システム、盗難防止アラームシステム、防火システムなどとの統合をサポートし、連携管理を実現します。
• サードパーティ インターフェース: 勤怠システム、人事管理システムなどの他のビジネス システムとの統合を容易にする API または SDK を提供します。

セキュリティとプライバシー

• データ暗号化: システム内の機密データを暗号化して、データのセキュリティを確保します。
• アクセス制御: 不正アクセスを防止するために、システムへのアクセス権を厳密に制御します。
• プライバシー保護: ユーザーのプライバシー データの保護を確実にするために、関連する法律と規制に従います。

ユーザーエクスペリエンス

• 使いやすいインターフェース: 管理者とユーザーに使いやすい操作インターフェースを提供します。
• 多言語サポート：さまざまな地域のユーザーのニーズを満たすために複数の言語をサポートします。
• 使いやすさ: 操作プロセスを簡素化し、詳細な操作ガイドとヘルプ ドキュメントを提供します。

バックアップと冗長性

• データのバックアップ: データの損失を防ぐために、システム データを定期的にバックアップします。
• 冗長設計: システムの高可用性設計をサポートし、障害発生時にもシステムが継続して動作できるようにします。

四.予算

オフィスのアクセス制御システムを使用するための予算は、オフィスの規模、アクセス制御システムの複雑さ、機器の種類とブランド、設置コストなど、いくつかの要因によって異なります。参考までに、いくつかの主要な要因とおおよそのコスト範囲を以下に示します。

設備費

1. カード リーダー: 各カード リーダーの価格は、ブランドや機能 (複数のカード タイプや生体認証をサポートしているかどうかなど) によって異なりますが、通常は $50 から $200 の間です。
2. コントローラー: コントローラーの価格は、サポートするドアの数と機能に応じて、通常 $200 から $1,000 の間になります。
3. 電磁ロック/電気ボルトロック: 電磁ロックまたは電気ボルトロック 1 個あたりのコストは通常 $100 ～ $300 です。
4. カードまたはキーフォブ: 各カードまたはキーフォブの価格は通常 $1 から $5 の間です。
5. 生体認証デバイス: 指紋認識デバイスや顔認識デバイスなどの価格は、技術やブランドによって異なりますが、通常 $200 から $1,000 の間です。

ソフトウェアコスト

アクセス制御ソフトウェア: ソフトウェアの基本バージョンは無料または 1 回限りの料金がかかる場合があります。一方、高度なバージョンでは年間ライセンス料金 (通常は $100 ～ $1,000) が必要になる場合があります。

クラウド サービス料金: クラウドベースのアクセス制御システムを使用する場合は、ユーザー数と機能に応じて、通常月額 $10 ～ $100 の月額料金または年額料金を支払う必要があります。

設置およびメンテナンス費用

設置費用: 専門家による設置費用は、設置の複雑さと地域の市場価格に応じて、通常、ドア 1 枚あたり $200 ～ $500 の範囲になります。

配線コスト: 大量の配線が必要な場合は、配線コストが大幅に増加する可能性があり、配線 1 メートルあたりのコストは通常 $1 から $5 の間になります。

メンテナンス費用: 定期的なメンテナンスとテクニカル サポートの費用として、年間 $100 ～ $500 の支払いが必要になる場合があります。

その他の費用

電源: 電源装置のコストは通常、$50 から $200 の間です。

バックアップ バッテリー: 停電時のバックアップ電源として使用され、コストは通常 $50 から $150 の間です。

予算例

中小規模のオフィスに 4 つのドアをカバーするアクセス制御システムをインストールする必要があると仮定すると、予算の例は次のようになります。
設備費
カードリーダー 4 台 (各 $150): $600
コントローラ 1 台 (4 つのドアをサポート、$500): $500
電磁ロック4個（各$200）：$800
50枚（各$2）：$100
ソフトウェアコスト
アクセス制御管理ソフトウェア（1回限りの料金$500）：$500
設置およびメンテナンス費用
設置費用（1ドアあたり$300）：$1,200
配線コスト（推定$300）: $300
年間メンテナンス費用: $300
その他の費用
電源装置：$100
バックアップバッテリー: $100
合計：
600（カードリーダー）+ 500（コントローラー）+ 800（電磁ロック）+ 100（カード）+ 500（ソフトウェア）+ 1,200（設置）+ 300（配線）+ 300（メンテナンス）+ 100（電源）+ 100（バックアップバッテリー）= $4500

この予算例は概算であり、実際のコストはブランド、テクノロジー、地域の市場価格によって異なる場合があります。正確な見積もりを得るには、複数のサプライヤーに相談して比較することをお勧めします。

五. インストール

オフィスにアクセス制御システムをインストールするには、システムのスムーズな導入と正常な動作を確保するために、特定の手順を実行する必要があります。詳細な手順ガイドは次のとおりです。

1. 需要分析と計画

• 要件を決定する: カバーする必要があるエリアとドアの数、および必要な機能 (カード検証、指紋認識、顔認識など) を明確にします。
• 予算の準備: 要件に基づいて、機器、ソフトウェア、インストール、メンテナンスのコストを含む予算を準備します。
• サプライヤーの選択: 適切なアクセス制御システムのサプライヤーを調査して選択し、さまざまなブランドや機器のモデルとその見積もりを比較します。

2. システム設計

• レイアウト設計: カードリーダー、コントローラー、電磁ロック、配線などの設置場所を含む詳細なシステムレイアウト図を作成します。
• 機器の選択: 要件と予算に基づいて適切な機器モデルとブランドを選択します。
• 電力要件: アクセス制御システムの電力要件を決定し、バックアップ電源の構成を考慮して、電力供給が十分であることを確認します。

3. 機器調達

• 調達リスト: システム設計の要件に基づいて機器の調達リストを作成します。
• サプライヤーへの連絡: サプライヤーに連絡して、機器のモデル、数量、価格、納期を確認します。
• 契約の締結: 納品条件とアフターサービスが明確かつ曖昧でないことを確認するために、サプライヤーと購入契約を締結します。

4. インストールの準備

• インストール計画: インストールの順序と手順を含む詳細なインストール計画を作成します。
• ツールと材料の準備: ドリル ツール、ワイヤー、接続ボックスなど、設置に必要なツールと材料を準備します。
• 人員配置: 適切なスキルと経験を備えた専門の設置業者を配置します。

5. 設備の設置

• コントローラの設置: まず、アクセス制御コントローラを設置します。これは通常、配電室や機械室などの安全な場所に設置されます。
• カード リーダーの設置: カード リーダーの高さと位置が人間工学に基づいていることを確認しながら、各ドアの入口と出口にカード リーダーを設置します。
• 電磁ロックの取り付け: ドア枠やドアに電磁ロックまたは電気ボルトロックを取り付けて、ロックがしっかりと取り付けられていることを確認します。
• 配線: 電源コードとデータ ケーブルを配線して、配線がきれいで安全であることを確認し、ラインが露出しないようにします。
• 配線: 機器のマニュアルに従ってワイヤとデータ ケーブルを配線し、正しく接続されるようにします。

6. システム構成

• ソフトウェアのインストール: アクセス制御管理ソフトウェアをサーバーまたは管理コンピューターにインストールし、必要に応じてソフトウェア パラメータを構成します。
• デバイス構成: 管理ソフトウェアまたはデバイスのインターフェイスを介してコントローラーとカード リーダーを構成し、正常に通信できるようにします。
• ユーザー登録: システムにユーザー情報を登録し、対応する権限とカードや指紋などの検証方法を割り当てます。

7. テストとデバッグ

• 機能テスト: 各カードリーダーと電磁ロックの機能を 1 つずつテストし、検証方法が正しいことと、ドアが正常に開閉されることを確認します。
• 異常テスト: 停電や不法侵入などの異常状況をシミュレートして、システムの警報機能を確認します。
• システムのデバッグ: テスト結果に応じて調整および最適化し、システムの安定した動作を確保します。

8. トレーニングと配信

• トレーニング：システム管理者とユーザーにシステムの操作方法や注意事項を説明するトレーニングを行います。
• ユーザーマニュアル: ユーザーが参照できるように、詳細なユーザーマニュアルと操作ガイドを提供します。
• 承認: システムが要件を満たしていることを確認するためにユーザーと最終的な承認を行い、承認レポートに署名します。

9. メンテナンスとサポート

• 定期検査: システムが正常に動作していることを確認するために、システム機器とラインを定期的に点検します。
• トラブルシューティング: システムの障害や問題をタイムリーに処理して、システムの信頼性を確保します。
• ソフトウェアの更新: 管理ソフトウェアを定期的に更新して、最新の機能とセキュリティ パッチを取得します。
• 上記の手順により、オフィスのアクセス制御システムのスムーズなインストールと正常な動作を確保できます。起こりうる問題を解決するために、プロセス全体を通して専門のサプライヤーや技術サポート チームとのコミュニケーションを維持することをお勧めします。

六.二次開発

アクセス制御システムの二次開発では、通常、特定のニーズを満たすために既存のシステムをカスタマイズまたは拡張する必要があります。二次開発の手順と考慮事項は次のとおりです。

要件分析

要件の明確化: 新しい認証方法の統合、他のシステム (HR システム、勤怠システムなど) との統合、データ分析など、追加または変更する必要がある機能を決定します。

実現可能性評価: 要件の実現可能性を評価し、ハードウェアの変更が必要か、ソフトウェアの調整のみが必要かを判断します。

既存のシステムを理解する

システム アーキテクチャ: ハードウェア構成、通信プロトコル、データ保存方法など、既存のアクセス制御システムのアーキテクチャを理解します。

API ドキュメント: 既存システムの API ドキュメントを入手し、システムが提供するインターフェースと機能を理解します。

開発ツール: プログラミング言語、SDK、データベースなど、必要な開発ツールと環境を決定します。

設計計画

システム設計データフロー図、モジュール分割、インターフェース設計などを含む詳細なシステム設計計画を作成します。

機能モジュールユーザー管理、権限管理、データ同期など、開発が必要な機能モジュールを特定します。

セキュリティに関する考慮事項: 開発プロセス中にシステムのセキュリティを考慮し、データ漏洩や不正アクセスを防止します。

開発環境構築

開発環境: IDE、データベース管理システムなどの必要なソフトウェアとツールのインストールを含む開発環境を構築します。

テスト環境: テストの実際のシナリオをシミュレートするためのテスト環境を構築します。

コーディングと実装

インターフェース呼び出し: API ドキュメントに従って、既存のシステムが提供するインターフェースを呼び出して、必要な機能を実装します。

モジュール開発: 設計計画に従って各機能モジュールを開発し、モジュール間のインターフェースとデータ フローの一貫性を確保します。

データ処理: データの正確性と一貫性を確保するために、データの読み取り、書き込み、および処理ロジックを実装します。

テストとデバッグ

ユニット テスト: 各機能モジュールに対してユニット テストを実行し、各モジュールの機能が正しいことを確認します。

統合テスト: 各モジュールを統合してテストし、モジュール間のインターフェースとデータ フローがスムーズであることを確認します。

パフォーマンス テスト: パフォーマンス テストを実行して、高負荷下でもシステムが正常に動作できることを確認します。

セキュリティ テスト: システムに脆弱性がないことを確認するためにセキュリティ テストを実行します。

二次開発例

従業員の自動登録と権限の割り当てを実現するために、アクセス制御システムを HR システムに統合する必要があるとします。簡単な実装手順は次のとおりです。

要件分析

• 同期する必要がある従業員情報と権限情報を決定します。
• 同期の頻度とトリガー条件を決定します。

既存のシステムを理解する

• アクセス制御システムと HR システムの API ドキュメントを取得します。
• 両方のデータ構造と通信プロトコルを理解します。

設計計画

• データ同期計画とインターフェースを設計します。
• 同期プロセスとエラー処理メカニズムを決定します。

開発環境構築

• データベース、サーバーなどを含む開発およびテスト環境を構築します。

コーディングと実装

• データ同期インターフェース呼び出しを実装します。
• データ処理および変換ロジックを実装します。

テストとデバッグ

• ユニットテストと統合テストを実行します。
• テストのためにさまざまな異常状況をシミュレートします。

展開と起動

• データ同期モジュールを本番環境にデプロイします。
• 最終検証と調整を行います。

トレーニングとサポート

• システム管理者が新しい機能を正しく使用できるようにトレーニングします。
• 使用中に発生した問題を解決するための技術サポートを提供します。

上記の手順により、アクセス制御システムを効果的に再開発し、特定のビジネスニーズを満たすことができます。

要約する

オフィスに適したドア アクセス コントロール システムを選択するには、いくつかの重要な考慮事項があります。まず、アクセス ポイントの数や必要なセキュリティ レベルなど、セキュリティのニーズを評価します。次に、キー カード、生体認証スキャナー、モバイル ベースのソリューションなど、さまざまな種類のシステムを評価します。

HR やセキュリティ ソフトウェアなどの既存のシステムとの統合機能を検討してください。システムがユーザー フレンドリーで、将来の成長に対応できる拡張性があることを確認してください。最後に、コストを比較し、優れたカスタマー サポートを備えた信頼できるベンダーを選択します。十分な情報に基づいて決定を下すことで、オフィスのセキュリティと運用効率が向上します。