Quá trình sử dụng máy quét dấu vân tay sinh trắc học để làm nhiệm vụ thường bao gồm các bước sau:

1. Thiết lập và chuẩn bị hệ thống

Lắp đặt thiết bị: Đảm bảo máy quét dấu vân tay được lắp đặt và kết nối đúng cách với máy tính hoặc hệ thống máy chủ.

Cấu hình phần mềm: Cấu hình phần mềm có liên quan, bao gồm trình điều khiển và hệ thống quản lý, để hoạt động với máy quét dấu vân tay.

2. Đăng ký dấu vân tay

Thu thập dấu vân tay: Trước lần sử dụng đầu tiên, dấu vân tay của mỗi nhân viên trực ban cần được thu thập và lưu trữ trong cơ sở dữ liệu. Điều này thường bao gồm nhiều lần quét để đảm bảo thu thập được hình ảnh dấu vân tay chất lượng cao.

Nhập dữ liệu: Liên kết dữ liệu dấu vân tay đã thu thập với thông tin cá nhân của nhân viên trực (như tên, số hiệu công việc, v.v.) và lưu trữ chúng.

3. Xác minh danh tính nghĩa vụ

Quét dấu vân tay: Khi nhân viên trực ban đăng nhập hoặc đi vào một khu vực cụ thể, người đó sẽ đặt ngón tay của mình vào máy quét dấu vân tay để quét.

So sánh dữ liệu: Hệ thống so sánh dữ liệu vân tay được quét với dữ liệu được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu để xác minh danh tính.

Kết quả xác minh: Hệ thống trả về kết quả so sánh nhanh chóng, thường là trong vòng một giây. Nhân viên vượt qua xác minh có thể tiếp tục làm việc hoặc vào khu vực được chỉ định, những người không vượt qua xác minh cần phải thử lại hoặc liên hệ với người quản lý.

4. Giám sát và ghi lại thời gian thực

Ghi nhật ký: Hệ thống tự động ghi lại thời gian, địa điểm và kết quả của mỗi lần quét dấu vân tay và tạo tệp nhật ký để kiểm tra sau này.
Giám sát thời gian thực: Người quản lý có thể giám sát tình hình nhiệm vụ theo thời gian thực để xem nhân viên nào đã đăng nhập, chưa đăng nhập hoặc không vượt qua xác minh.

5. Xử lý tình huống bất thường

Báo động bất thường: Hệ thống có thể được thiết lập để phát ra báo động nhằm thông báo cho người quản lý khi phát hiện nhiều lỗi xác minh hoặc hoạt động bất thường.
Xác minh thủ công: Trong trường hợp nhận dạng dấu vân tay không thành công hoặc thiết bị bị lỗi, có thể áp dụng phương pháp xác thực thủ công thay thế, chẳng hạn như kiểm tra giấy tờ tùy thân.

6. Bảo trì và cập nhật dữ liệu

Cập nhật thường xuyên: Cập nhật thường xuyên cơ sở dữ liệu dấu vân tay để thêm dữ liệu dấu vân tay của nhân viên mới hoặc xóa dữ liệu của nhân viên đã nghỉ việc.
Sao lưu dữ liệu: Sao lưu dữ liệu vân tay và tệp nhật ký thường xuyên để tránh mất dữ liệu.

7. Bảo trì hệ thống

Bảo trì thiết bị: Thường xuyên vệ sinh và bảo trì máy quét dấu vân tay để đảm bảo thiết bị hoạt động bình thường.
Nâng cấp phần mềm: Cập nhật phần mềm hệ thống và trình điều khiển kịp thời để có được các tính năng và bản vá bảo mật mới nhất.
Thông qua các bước trên, máy quét dấu vân tay sinh trắc học có thể được sử dụng hiệu quả và an toàn để quản lý nhiệm vụ, đảm bảo rằng chỉ những nhân viên được ủy quyền mới có thể thực hiện nhiệm vụ và vào các khu vực cụ thể, đồng thời cung cấp hồ sơ chi tiết để kiểm tra và giám sát.